Résumé du poste
La personne titulaire de ce poste coordonne et supervise les activités de la comptabilité, du service de la paie et de la facturation dans le but d’aider la direction de l’organisme afin d’assurer le bon fonctionnement de l’organisme.
Statut et contexte
Poste cadre — Permanent
Temps plein
Secteur : Direction
Classe salariale : selon expérience
Tâches principales
Comptabilité
- Exécuter des tâches de nature administrative en comptabilité et en finance.
- Effectuer, tenir à jour et vérifier les écritures comptables.
- Vérifier les écritures à la fin d’un exercice et préparer les prévisions budgétaires.
- Participer à l’élaboration du budget.
- Produire des états financiers tels que l’état des revenus et dépenses.
- Établir des bilans, des inventaires et les coûts de production.
- Participer au contrôle des dépenses.
- Prévoir les fonds de réserve et de roulement.
- Superviser les opérations bancaires et financières : Compte à payer.
- Effectuer des opérations bancaires et des transactions commerciales.
Service de la paie
- Gérer les feuilles de temps pour calculer la rémunération.
- Compiler et vérifier les relevés des employés, y indiquer le salaire brut et net ainsi que les retenues à la source : DAS, assurances, cotisations syndicales, CNESST, etc.
- Préparer les versements destinés aux employés via Employeur D.
- Renseigner le personnel sur des questions relatives à la paie, aux avantages sociaux, etc.
- Rédiger des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux.
- Concilier le registre des payes émises et le relevé bancaire.
- Préparer et balancer les rapports de fin de période.
Facturation
- Soutenir l’équipe de la Banque d’interprètes pour facturation.
- Préparer des notes de crédit lorsque des articles sont retournés ou que des factures sont inexactes.
- Vérifier et envoyer les factures et les comptes en recouvrement, par la poste ou par courriel.
- Soumettre des rapports périodiques de la facturation en prenant soin d’en vérifier l’exactitude.
- Analyser des données comptables et financières à des fins de gestion.
- Organiser et tenir à jour un système de classement et voir à l’organisation des documents de la direction.
Organisation du travail
- Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30
- Lieu de travail : 530, rue Prospect, Sherbrooke
- Des déplacements occasionnels peuvent être requis. Le SANC réaménage alors l’horaire afin d’assurer une saine qualité de vie au travail.
Caractéristiques personnelles recherchées
Nous cherchons quelqu’un qui aime :
- Lire, rédiger, communiquer, oralement ou par écrit.
- Communiquer avec les gens pour les convaincre, les persuader.
- Comprendre les phénomènes et résoudre les situations problématiques.
- Travailler en contact avec des personnes ou les aider.
Qualités personnelles exigées
- Aisance à gérer des imprévus
- Autonomie
- Diplomatie
- Discrétion
- Esprit d’analyse
- Esprit d’équipe
- Facilité à communiquer
- Ouverture d’esprit
- Rigueur
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités
Profil de qualifications
- DEC en administration / comptabilité
- Trois ans d’expérience dans un poste similaire
- Habileté à travailler avec la suite Microsoft Office
- Bonne connaissance des logiciels comptables : QuickBook, Acomba
- Maîtrise du français à l’oral et écrit (5/5)
- Doit être autorisé à travailler au Canada
Pourquoi travailler au SANC
- Banques d’heures maladie, vacances et congé mobile
- Assurance collective
- Programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
- Comité mieux-être et reconnaissance (concours, activités mensuelles)
- Environnement de travail multiculturel
- Gestionnaires humains à l’écoute
- Expertise établie à Sherbrooke depuis 1954
Pour postuler
Merci pour l’intérêt que vous portez au SANC! Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont le profil correspond aux exigences du poste. Bonne chance!